Encuentro Centroamericano de Software Libre

El próximo mes de Junio 2009 se planea realizar el primer Encuentro Centroamericano de Software Libre, en Estelí, Nicaragua.

Por nominación de Diana Herrera, veré lo de la comisión de Divulgación para tal evento, para lo que ya participe con algunas ideas dentro del wiki del evento. Copio las mismas aca para que les sea de utilidad como guías de comunicación propuestas para eventos similares.

Comision de divulgacion

  • Responsable: Rodrigo Peñalba.

Previo al evento

Se proponen estas cuatro lineas de comunicación, según el publico al que se dirigen los mensajes:

  • Posicionar y promocionar el evento en la esfera linux
  • Posicionar y promocionar el evento en la esfera geek non-linux
  • Posicionar y promocionar el evento en la esfera non-geek con acceso a internet
  • Posicionar y promocionar el evento en la esfera de la gente normal, entre el pueblo…

Para cada una de esas lineas habran mensajes y medios a los que queremos llevar. No es lo mismo una nota para el Planeta de SLCentroamerica que para Radio Ya.

Sería bueno recibir de los otros paises (aparte de .NI) cuales son los principales periodicos a los que deberiamos enviar contenido del evento.

Los GULs de cada país podrían cordinar la promoción en sus respectivos paises: TV, Radio, Prensa, blogs…

Durante el evento

  • Atencion a medios de comunicacion para que cubran al evento mientras sucede…
  • Streaming en video: cuantas webcams/computadoras?
  • Fotografia digital: cuantas camaras digitales?
  • Video del evento: Cuantas camaras de video? y que con video de camaras fotograficas y celulares (low-res)?
  • Transcripciones de las conferencias
  • Reportes en vivo via microblogging
  • Politicas o guias de contenido publicado?

Despues del evento

  • Publicacion y difusion de video generado en youtube, podcast, OGV, o los formatos que se definan
  • Publicacion y difusion de material fotografico.
  • Preparar y enviar Media Kit a medios de comunicación tradicionales. Media Kit incluira fotos seleccionadas, notas de prensa, el evento en cifras (asistentes, eventos, logros, etc…).
  • Replicar el evento via blogs y redes sociales…
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